Laatklanten24/7 onlineafsprakenmaken.
Klanten boeken zelf via de boekingswidget op je site, ook 's avonds als de salon dicht is. De afspraak staat meteen in je agenda en de klant krijgt vooraf een herinnering per e-mail. Zo sta je minder aan de telefoon tussen twee klanten door.
Jouw salon
Knippen & styling
Juni
Beschikbare tijden
- 24/7 online boeken
- Herinnering per e-mail
- Widget in je eigen kleuren
- Agenda per medewerker
- Aanbetaling via Mollie
- Meerdere vestigingen
- Omzet en no-shows per maand
- Servers in Duitsland (EU)
Online afspraken en je agenda op één plek
De klant boekt via de widget op je site, jij werkt in de agenda, en de bevestiging en herinnering gaan vanzelf de deur uit.
Bij je klant
- Boeken op je eigen site
- Een stukje code op je website, in jouw kleuren, ook op de telefoon.
- Altijd de juiste tijden
- Alleen wat echt vrij is, dus dubbel boeken kan niet.
- Zelf verzetten of annuleren
- Via de link in de mail, tot de termijn die jij kiest.
- Wachtlijst bij een volle dag
- Komt er iets vrij, dan krijgt de eerste op de lijst bericht.
In je agenda
- Dag, week of lijst
- Iedere collega een eigen kolom; slepen om te verzetten.
- Uitwerktijd blijft vrij
- Tijdens het kleuren help je gewoon een andere klant.
- Notities met foto
- Kleurformules en wat je de vorige keer hebt gedaan.
- Ook in Google, Apple of Outlook
- Je afspraken op je telefoon, en wat daar staat blokkeert hier.
Eromheen
- Minder no-shows
- Herinnering per mail, en een aanbetaling als je dat wilt.
- Jij bepaalt wie boekt
- Op pauze, alleen bestaande klanten, of eerst jouw akkoord.
- Klanten terughalen
- Wie lang niet is geweest krijgt vanzelf een mailtje.
- Cijfers en export
- Omzet, no-shows en bezetting, klaar voor je boekhouder.
Bekijk de rondleiding
In vijf minuten zie je hoe je Appointo instelt, hoe je dag eruitziet en hoe een klant bij jou een afspraak maakt. Spring gerust meteen naar het onderdeel dat je zoekt.
Acht hoofdstukken
Tik op een hoofdstuk om door te spoelenKlik op een hoofdstuk om erheen te springen
01OverzichtJe dag in één oogopslag, klanten terughalen en snel een vrije plek vinden.
0:00 – 0:38
Zo zet je het op
Met je behandelingen en prijzen bij de hand kun je vaak dezelfde dag al online afspraken ontvangen.
Maak je account aan
Vul je naam, e-mailadres en salonnaam in. Daarna zet je je behandelingen met duur en prijs erin, en je openingstijden.
Pas de widget aan
Kies je accentkleur, zet je logo erin en verander de welkomsttekst en de tekst op de knop. In het dashboard zie je meteen hoe het eruitziet.
Zet 'm op je site
Kopieer de code naar je website, bijvoorbeeld in een HTML-blok in WordPress of Wix. Geen site? Zet de link naar je boekpagina dan in je Instagram-bio.
Wie er vandaag komt, en bij wie
In het dashboard zie je de afspraken van de dag, met behandeling en medewerker. Boekingen via de widget en afspraken die je zelf invoert na een telefoontje staan in dezelfde agenda.
Vandaag
Dinsdag 17 juni · 12 afspraken
Sophie de Vries
Knipbeurt dames
Mark Janssen
Knippen heren
Aisha El Amrani
Kleuren + föhnen
Daan Bakker
Baard trimmen
Nog geen website? Fourwrd kan er een maken
Appointo is gemaakt door Fourwrd, een webbureau uit Cuijk. Daar kun je ook een website laten maken, met de boekingswidget van Appointo er meteen in.
- Website op maat, in je eigen huisstijl
- Boekingswidget van Appointo er meteen in
- Eigen domeinnaam en hosting
- Goed te gebruiken op telefoon
- Vindbaar in Google (SEO-basis)
- Onderhoud en updates inbegrepen
Wat Appointo kost
Je probeert Appointo 14 dagen gratis op Starter, zonder creditcard. Daarna betaal je per organisatie een vast bedrag per maand, dat je maandelijks kunt opzeggen. Overstappen naar Pro of Business kan tussendoor.
Starter
Voor je eigen zaak, alleen of met een paar handen erbij.
per organisatie, excl. btw
Start gratis- Online boekingswidget
- Eigen online boekpagina
- Tot 3 medewerkers, met eigen werktijden en inlog
- Boekingen eerst goedkeuren, als je dat wilt
- Klanten verzetten of annuleren zelf online
- Wachtlijst met automatische mail bij een vrije plek
- Automatische kom-terug-mail naar klanten die lang niet kwamen
- Agenda-koppeling met Google, Apple en Outlook
- E-mailbevestigingen en -herinneringen
- Behandelnotities met foto bij een afspraak
- Reviews verzamelen
- Rapportage met export voor je boekhouder
- Op je beginscherm als app, ook op een tablet
- E-mailsupport
Pro
Onze aanbevelingVoor een salon met een team en vaste klanten.
per organisatie, excl. btw
Kies Pro- Alles uit Starter
- Tot 10 medewerkers
- Klantenkaart: historie, notities en labels per klant
- Klanten filteren en die selectie bewaren
- Uitgebreide rapportage, ook per medewerker
- Eigen domein voor je boekpagina
- Zonder “Mogelijk gemaakt door Appointo” onder je widget
Business
Voor grotere teams of meer dan één vestiging.
per organisatie, excl. btw
Kies Business- Alles uit Pro
- Onbeperkt medewerkers
- Meerdere vestigingen onder één account
- API-sleutels voor je eigen koppelingen
- Prioriteit support: op werkdagen antwoord binnen één werkdag
Meerdere salons? Met Business voeg je extra organisaties toe onder hetzelfde account. Je betaalt per organisatie.
Veelgestelde vragen
Nee. Je kopieert een stukje code uit het dashboard en plakt dat op je website. Lukt dat niet, of heb je geen site, dan deel je de link naar je eigen boekpagina.
Ja, met het Business-abonnement. Je beheert dan meerdere organisaties onder één account en wisselt ertussen bovenin het dashboard. Elke organisatie heeft een eigen widget, team en agenda. Je betaalt per organisatie.
Na het boeken krijgt de klant een bevestiging per e-mail, en voor de afspraak een herinnering. Hoeveel uur van tevoren die herinnering gaat, stel je zelf in. Je kunt ook een aanbetaling vragen: een percentage van de prijs, dat de klant bij het boeken betaalt en dat op je eigen Mollie-account binnenkomt. Die aanbetaling kun je beperken tot klanten die al eens niet zijn komen opdagen; per klant zie je hoe vaak dat gebeurd is.
Dan kan de klant zich op de wachtlijst zetten voor die dag en het dagdeel dat hem uitkomt. Zegt er iemand af of verzet iemand zijn afspraak, dan krijgt de eerste passende wachtende automatisch een mail met een link om te boeken. Onderaan je agenda zie je wie er wacht; je kunt iemand ook zelf een seintje geven of van de lijst halen.
Ja. Bij Openingstijden kies je wie er online mag boeken: iedereen, alleen bestaande klanten, of niemand (bijvoorbeeld tijdens je vakantie), met je eigen tekst erbij. Zelf afspraken inplannen in het dashboard blijft gewoon werken. Wil je nepboekingen voorkomen, dan laat je nieuwe klanten eerst hun e-mailadres bevestigen met een code.
Ja, dat zet je per salon aan. Een online boeking komt dan binnen als aanvraag: de tijd wordt voor die klant vastgehouden, maar de afspraak staat pas als jij 'm accepteert. Op je overzicht zie je wat er wacht en accepteer of weiger je met één klik; de klant krijgt daar een mail over, met jouw reden als je er een invult. Werk je met een aanbetaling, dan vragen we die pas ná je goedkeuring.
Ja. Ga in het dashboard naar Account en kies 'Op beginscherm zetten'; op een iPhone of iPad doe je dat via de deelknop van Safari. Appointo staat dan als pictogram op je scherm en opent zonder adresbalk, handig op een tablet bij de toonbank. Het is dezelfde Appointo, dus updates komen vanzelf binnen en je hebt er wel internet voor nodig.
Ja, op elk plan. Je nodigt collega's uit via hun e-mailadres en zij maken zelf een account aan; iedere medewerker krijgt een eigen kolom in de agenda en je stelt per persoon werktijden en behandelingen in. Wat de plannen hierin bepalen is alleen hoeveel medewerkers je kunt hebben: Starter tot 3, Pro tot 10, Business onbeperkt.
De eerste 14 dagen zijn gratis en je hoeft geen creditcard in te vullen. Wil je daarna door, dan betaal je per organisatie een vast bedrag per maand of per jaar, via Mollie. Een maandabonnement kun je elke maand opzeggen.
Dit is wat we eraan doen. De verbinding met Appointo is versleuteld. Wachtwoorden bewaren we niet leesbaar, maar als argon2id-hash. Gevoelige sleutels, zoals je Mollie-koppeling en de code voor tweestapsverificatie, slaan we versleuteld op. De servers staan in Duitsland achter een firewall en er wordt elke dag een back-up gemaakt. De verwerkersovereenkomst staat op de site.
Probeer het met je eigen behandelingen
Maak een account, zet je behandelingen erin en boek zelf een testafspraak via je boekpagina. Dan zie je wat je klanten te zien krijgen, tot en met de bevestigingsmail.